Excel Hakkında Bilmeniz Gereken 10 Şey

Excel, Microsoft Office programı içinde yer alan bir hesaplama tablosudur. Tablo şeklinde çalışan bu yazılım sayesinde bir dokümanın farklı parametrelere göre oluşturulması büyük bir avantaj sağlar. Aylık gelir, harcama, giderler, nöbet listesi, yoklama ve bunun gibi daha birçok değişik konuda dosya oluşturulması mümkündür. Söz konusu bilgilerden daha ileri seviyesini öğrenmek isterseniz Smartpro excel kursu eğitimini de almanızı tavsiye ederiz. Excel hakkında bilmeniz gereken 10 şey size büyük bir avantaj sağlayacak.,

Dış Veri Alma

Excel hakkında bilmeniz gerekenler şeylerin başında dış veri alma geliyor. Bu yazılım çok sıradan bir tablolamadan çok daha fazlasını ifade ediyor. Bundan dolayı değişik birçok özelliği var. Dış veri al; özellikle online serverlara bağlanmak için kullanılıyor. Bunların tümünü Excel içine alma şansınız söz konusu. Bu sayede Pivot Chart, Pivot Table ve Table şeklinde bir gösterim söz konusu. Sonuç olarak bu komutla başarılı bir biçimde analizler yapılabilir. XML, Json, Csv ve Txt verilerini almak bir diğer avantaj olarak karşımıza çıkıyor.

Excel Koşullu Biçimlendirme

Excel hakkında bilmeniz gerekenler arasında koşullu biçimlendirme şu özellikleriyle karşımıza çıkar;

  • Son derece sık bir biçimde kullanılır.
  • En temel görevi ise belirginleştirmedir.
  • Buna göre belli bir hücrenin aralıkları seçilir.
  • Daha sonra koşullara göre arka plan renklendirilir.
  • Böylelikle vurgulama işlemi yapılmış olur.
  • Hemen giriş adı verilen menünün stiller kısmında bulunur.
  • Koşulların bir kısmı program içinde bize hazır olarak sunulur.
  • Bunların zaman zaman yeterli olmaması gibi bir durum ortaya çıkabilir.
  • İşte böyle hallerde mevcut formüllerin kullanılması ve daha sonra bize ait kuralların oluşturulması çok büyük bir avantaj sağlar.
  • Bunlara tam uyum sağlayan hücreler üzerinde biçimlendirme gerçekleştirilir.
  • Hazır olan kaidelerin neler olduğunu görebilmek için koşullu biçimlendirme kısmı seçilir.
  • Metinsel, sayısal ve son olarak tarihsel parametrelere göre işlem tamamlanır.

Özet Tablo

Buna excel içinde pivot tablo adı da verilir. Buna göre verilere dair her türlü karşılaştırmayı çok hızlı şekilde yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra hem eğilimleri hem de kalıpları görmek bu sayede zor değildir. Sonrasında ise özetleme ve analize yönelik olan bir işlem gerçekleştirilir. Eğer tablo son derece büyükse, bu noktada istenilen alanları özete dönüştürebilirsiniz. Bunu yapmak ilgili alan üzerinden basittir.

Mevcut tablonun oluşturulması sırasında sağ alt kısımda alanlar listesi olarak bilinen bir yapı karşınıza gelir. Hangisi kullanılacaksa ilk olarak bunların seçimi yapılır. Daha sonra seçilmiş olan yerleri sürüklemeyle taşımak yeterlidir. Bu şekilde ortaya özet bir rapor çıkacaktır. Tüm bunların ardından tasarım ve analiz menüleri kısmından düzenleme yapma şansı kullanan kişiye sunulur. Aynı zamanda filtreleme de gerçekleştirilebilir.

Excel Fonksiyonları

Excel hakkında bilmeniz gerekenler arasında fonksiyonlar da var. En çok kullanılanlar ise şöyledir;

  • Hücre içine değerler ekleyebilmek için topla kullanılır.
  • Ara ise sütun ya da tek bir satır içinde arama yapılmasını sağlar. Değeri, ikinci sütun veya satır içinde bulabilmek adına bunu kullanmak gerekir.
  • İndis ise aralık ve tablo içindeki değer başvurusu ile değeri bulma adına tercih edilir.
  • İki tarihin arasında bulunan günlerin rakamını alabilmek ise günsay fonksiyonun tercih edilmesi şarttır.
  • Eğer ise bir koşulun yanlış olmaması durumunda ya da bunun tam tersinde onu başarılı şekilde döndürmek için tercih edilir.
  • Dizin sayısında en çok 254 değişik değerin içinden seçim yapmak adına eleman fonksiyonu kullanılır.

Görüldüğü üzere fonksiyonlar, bu office programını kullanan kişiye çok farklı avantajlar sağlar. Bunların tümünü bilmek ve doğru zamanda tercih etmek mühimdir.

Excel Kısayolları

Excel hakkında bilmeniz gerekenler denildiği zaman akla gelen bir diğer şey ise kısayollardır. Bunun çok önemli bir özellik olduğunu hemen ifade edelim. Bu sayede hem veriye erişim çok hızlı olur hem de bunların uygulanması kolay bir hal alır. Bunlardan bazıları şöyledir;

  • Ctrl ve S tuşuna basıldığında kaydetme sağlanır.
  • Kes ise Ctrl ve X tuşu ile mümkündür.
  • Bunun yanı sıra kopyalamayı yine Ctrl ve buna ek olarak C tuşlarına basarak gerçekleştirebilirsiniz.
  • Ctrl ve V ise yapıştırır.
  • Ctrl ile Z tuşunun işlevi ise geri almaktır.
  • Ctrl ve Y ise ileriye alır.
  • Ctrl ve D üstte bulunan veriyi başarılı ve hızlı bir biçimde kopyalar.
  • Yeni bir kitap oluşturabilmek için Ctrl ve N tuşlarını kullanmak şarttır.

Veri Doğrulama

Excel hakkında bilmeniz gerekenler arasında veri doğrulama, çok sık tercih edilen bir diğer özelliğidir. Hazır olarak tanımlanmış olan bir ölçüt söz konusu. Bunun örnekleri ise şöyledir;

  • Özel ölçütü üzerinden hemen değişik formüller sayesinde kendinize özgü olan kuralları oluşturmak çok kolaydır. Bu sayede buna uyumlu olan tüm veriler hücrenin içine giriş yapmayı sağlar.
  • Metin uzunluğu ise karşılaştırma özelliğine sahip olan bir metnin seçilmesinin ardından verilerin karakter rakamlarını sınırlandırmak için kullanılır.
  • Saat ise sizin bizzat karar vermiş olduğunuz zaman dilimi haricinde ilgili bölüme bir veri girişinin yapılmasının önüne geçer.
  • Aynı zamanda tarih ölçütü de excel içinde çok sık kullanılır. Buna göre veri girişi belirlenmiş olan zaman aralığında olmak zorundadır.
  • Liste ise hücrelerin seçilmesinin hemen ardından bu çerçevede ortaya yeni bir listenin çıkmasını sağlar. Buradan esçim yapmak çok kolaydır. Böylelikle tasarlanmış olan hücrelerin içine veri girilir.
  • Ondalık sayesinde hücre içinde bulunan rakamların ondalıklı kısmını hem hızlı hem de sorunsuz bir biçimde kontrol ederek, veri girişinin önüne başarılı olarak geçebilirsiniz.

Sıralama

Zaman zaman verilerin girilmesinin hemen ardından sıralama istediğimiz gibi olmayabilir. Bu noktada tarihsel, sayısal ya da alfabetik sıralamayı yapmak bir zorunluluktur. İşte bunu gerçekleştirebilmek için ilgili özellik kullanılır. Giriş kısmı üstünden sağdaki düzenleme alanı içinde buna özel bir sekme vardır. Aynı zamanda sağ click sonrasında sırala yazan yerin üstüne gelerek de bu özellik tercih edilebilir.

Filtre

Filtre özelliğiyle sadece belli bir bölgede istenilen şeylerin tablo içinde görüntülenmesi mümkündür. Sıralama butonunun alt ya da yan kısmında yer alır. Bunun için oluşturulmuş olan kısa yol tuşu ise Ctrl+Shift ve L şeklindedir. Metin, sayı ve tarih filtreleri, kullanıcıya sunulmuş olan opsiyonlardır.

Joker Karakterler

Excel hakkında bilmeniz gerekenler içinde birçok değişik joker karakter de söz konusudur. Böylelikle metnin bütününü yazmaya gerek kalmadan sadece bir bölümünü yazılı şekilde ifade ederek, hem sonrasında hem de öncesinde içinde geçen kavramı bulabilirsiniz. Asteriks, soru işareti ve tilde yani yaklaşık işareti bu işlemler için kullanılır. Gerek harf gerekse sözcük araması sırasında tercih edilir.

Gelişmiş Filtre

Excel hakkında bilmeniz gerekenler arasında gelişmiş filtre uygulaması da var. Otomatik olarak tanımlanmış filtrede tek alanda işlem yapma şansı söz konusudur. Bunda ise daha çok yani birden fazla alan üzerinden her daim filtreleme gerçekleştirilir. Böylelikle benzersiz olan birçok ifadeyi başka bir alan içinde listelemek mümkündür.

Bir önceki yazımıza https://smartpro.com.tr/android-icin-mobil-uygulama-nasil-yapilir/ linki üzerinden ulaşabilirsiniz.

Excel Hakkında Bilmeniz Gereken 10 Şey